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60000人回家给阿里巴巴过20岁生日 我们是如何做到的?

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阿里20周年年会 
被网友称为近期最温暖、最欢乐的生日PARTY
分散在全球的阿里人都回到杭州
为公司送上20周岁的生日祝福

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本次年会
6万阿里人、客户和嘉宾齐聚
现场拍摄摄影师36位
全彩LED灯102颗
沙棘树10.2W棵
单根索道最长300多米跨度
……

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作为本次活动的重要服务商之一
中青博联再次发挥活动管理强大能力
为主办方带来了高效有序的咨询管理服务
这次的“Mission Impossible”
博联人究竟是如何做到的?

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深挖需求
编制科学运行方案

项目开始后,博联提前数月
派出骨干力量入驻现场
与阿里活动负责部门深入沟通
在充分对接、准确掌握需求后
博联团队总结多年积累的
活动执行经验与科学管理理念
经过两个月的反复研究
形成了有针对性的运行方案
更采取客户常用的算法
进行多次推演论证
为活动前后嘉宾有序参会
起到了至关重要的作用

 

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整合资源
把控活动采购成本

作为当地最大规模的年会
数万人齐聚杭州
对资源的采购管理有着极高要求
博联人迅速激活当地资源网络
与兄弟公司浙江中青旅精诚合作
撬动了杭州近百家酒店
与航空、铁路及大巴等资源
中青博联科学的采购理念
不仅解决了数万嘉宾的参会需求
更为主办方合理控制成本起到了显著效果
 

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精准执行
保障嘉宾有序参会

虽然面对庞大的嘉宾人数
凭借前期科学的运行方案
和有序的管理服务
活动现场执行可谓博联人的拿手好戏
项目团队成员协同配合
再多的嘉宾数量也能做到运筹帷幄
博联旗下的爱麦思科技也深度参与
为大会构建的嘉宾管理平台
再次提升了服务效率
为数万嘉宾打造了良好的参会体验

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为了本次数小时的年会活动,博联项目团队精心筹备了5个月之久。在项目中,科学、精准、详实的运行方案的编制,更是凝结了博联人十余年积累的经验、智慧与理念,使本次项目成为中青博联在活动咨询管理领域的又一力作!
青山不改,绿水长流
博联缔造的无限精彩
将持续为各方嘉宾创造价值!

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