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2016唐山世界园艺博览会华彩落幕

时间1:

 时间:2016年4月29-10月16日
地点:河北唐山
人数: 500多万人次
服务内容:
项目亮点:
  2016唐山世界园艺博览会是经国际园艺生产者协会(英文简称AIPH)批准,由国家林业局、中国贸促会、中国花卉协会、河北省人民政府主办,唐山市人民政府承办的A2+B1类国际性花卉园艺博览会,于2016年4月29至10月16在唐山南湖举办,园址占地540公顷,有254个境内外国家、地区、城市和机构参展。
  中青博联作为主要的管理运营商,负责唐山世园会三大展馆(综合展示中心、热带风情植物馆、低碳生活馆)的展馆运营管理工作,园区礼宾接待工作,夜场运营工作以及六项国际竞赛、两次室外展园评审、第四届“中国杯”插花花艺大赛、盆景交流活动暨盆景展赛的组织实施工作。
  500多万人次的游客接待,40多万的巡检、清洁面积,20多万个小时的运营时长,8000多批次的贵宾及商务接待,1500多封的表扬信,6+2+2项园艺花卉竞赛,连续4个月获得客户督查满分,3大展馆日常运营管理,0投诉……从投标准备到筹备运营,到正式运营,再到闭幕后的工作交接,中青旅博汇陪伴2016唐山世界园艺博览会,已经走过了400多天的历程,同时,也交出了完美的答卷。
  大型博览会在本质上属于大型活动,大型活动的管理要以“安全、有序、精彩、高效”为追求,完善的运营管理体系是大型博览会成功运营的基石。中青博联的博汇项目团队根据唐山世园会的实际情况制定了一套科学合理的运营体系,在筹备和正式运营阶段实施了一系列保障工作,使整个运营工作更为“系统化”,也带来了“一体化”的整合服务突破,体现了极高的专业性。
展馆运营
  通过合理的人流引导、疏散手段,以及亲切完善的接待服务,项目组不仅在日常运营中将展馆运营工作做到井然有序,还经受住节假日大客流的考验,抗住了日最高接待量达12万游客的压力。此外,成功接待了多个批次的国家及各级重要领导人。
国际竞赛运营
  国际竞赛是世界园艺博览会的重要组成部分,是世界各地园艺组织和个人展示园艺技术、交流园艺文化的舞台。2016唐山世界园艺博览会国际竞赛邀请中国大陆、港澳台地区以及国际园艺组织和高水平选手参赛,通过展示、交流世界最先进的园艺技术,促进国际花卉园艺水平的提高,激发参展机构和大众的参与热情,带动世界园艺产业的发展与进步。
  作为本届唐山世园会国际竞赛的运营服务商,中青旅博汇项目组出色完成了“6+2+2”系列园艺花卉赛事的服务工作,提供包括会务服务、专家贵宾接待、评审组织实施、颁奖组织实施、展期展品养护等展览配套服务。涉及400个参展单位、20多个国家和地区,共展出各具特色的竞赛作品2668件,展期67天,吸引了404360名参观者。
  值得一提的是,项目组为第四届“中国杯”插花花艺大赛提供全套运营服务。从前期招展、方案制作、展台设计和搭建、布展实施,到人员接待、比赛现场组织管控、评审组织实施、表演现场组织管控、颁奖仪式组织管控,再到撤展、图册制作,实现真正的“一体化整合赛事运营”。
  由此,中青博联在国际竞赛领域打下了良好的基础,在专业性上迈出了一大步。
 
  本次唐山世园会运营管理,中青博联实现“一体化”运营的突破,扩展了整合服务,实行更高效节约的管理模式,达到高度的协同整合,并在大型活动可持续化方面进行了探索,在一定程度上打造了行业标杆性。
  此外,运营工作人员通过系统的培训和丰富的实践经验,能够投入到相关会展行业和大型活动中,产生更大的行业和社会效益,本次唐山世园会初步实现了这一点,是中青博联对活动可持续管理在人员再利用方面的探索。
  无论是“一体化”运营还是可持续管理,都体现着“经济适用”,背后是中青博联在专业性和管理理念的进一步提升。
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